信息化系統建設是企業管理現代化的重要舉措之一，為提高集團現代化辦公水平，推動集團管理標準化、規范化，實現集團信息快速地上傳下達，集團決定搭建協同辦公軟件OA系統。

在集團領導的支持和推動下，OA項目召開了多次會議，與各業務版塊探討系統搭建工作。經過數月緊張有序地規劃、搭建、測試工作，以及對各單位人員進行前端用戶使用培訓后，集團協同辦公軟件OA系統于2017年12月順利上線運行。

辦公軟件OA系統包含信息展示和流程審批兩大功能。登陸OA系統，員工可第一時間查看到公司的各類信息資訊，包括通知公告、管理制度、企業文化等。OA系統有效建立起集團信息展示平臺，為傳遞集團企業文化打開了一扇窗。

在流程審批功能中，員工可隨時隨地發起申請，輕松實現高效率、無紙化辦公。流程審批涵蓋“業務審批流程、人力資源審批流程、行政審批流程”三大類，大大提高了工作流程的嚴謹性、規范性和流程處理的便捷性、及時性。其中，人事管理模塊整合了公司各單位組織、人員信息，實現人員信息動態化管理；同時通訊功能實現跨單位人員信息的互聯互通，為集團搭建了內部便捷溝通的平臺。

OA手機端實現流程審批、信息查看等功能，解決了異地辦公不便的煩惱，實現隨時隨地辦公，大大提高了辦公效率，以滿足更多辦公需要。

隨著各模塊功能的逐步完善、后續更多流程的上線、以及員工的熟練使用，OA系統必將在促進集團現代化管理、共享信息資源及提高工作效率等方面發揮重要的作用。